Verkauf

■ Produktsortiment erweitern

■ Mit verschiedenen Kunden in Kontakt treten

■ Rechnungsvorlage erstellen

■ Ordner erstellen (digital und in Papierform)

■ Ausgangsrechnungen schreiben und verschicken

■ Posteingang checken

■ Ablegen der fertigen Rechnungen im dazugehörigen Ordner

Finanzbuchhaltung

■ Ausdruck der Kontoauszüge

■ Eingangs- und Ausgangsrechnungen in OP-Liste und Saldenliste übertragen und kontrollieren

■ Rechnungen verbuchen

■ Beträge überweisen

■ Gehaltsüberweisungen der angemeldeten Mitarbeiter

■ Überprüfung der OP-Listen (müssen mit Saldenlisten der ER & AR übereinstimmen)

EDV

■ Zuständig für die Verwaltung der E-Mails

■ Verwaltet Passwörter und Accounts

■ Ist die Anlaufstelle aller Abteilungen bei Problemen mit Act oder Office

■ Verantwortlich für den Webshop

Sekretariat

■ Protokollführer

■ Assistenz der Mitarbeiter und Geschäftsführung

■ E-Mails checken/sortieren

■ Verantwortlich für die Ordnung im Unternehmen